Stratlane Gedragscode: Integriteit, Naleving en Meldprocedures
De ethische code is van toepassing op alle activiteiten die worden uitgevoerd door het personeel, de partners en de onderaannemers van Stratlane.
1. Doel, reikwijdte en gebruikers
Toepassingsgebied: De Stratlane Gedragscode is bindend voor alle medewerkers van Stratlane wereldwijd.
Alle medewerkers van Stratlane ontvangen de Stratlane Gedragscode in elektronische vorm (via e-mail als PDF-bestand) of in gedrukte vorm in een taal die zij beheersen. Daarnaast is de Stratlane Gedragscode altijd beschikbaar op de Stratlane-website voor gemakkelijke raadpleging.
Alle leidinggevenden van Stratlane dienen toe te zien op de strikte naleving van de Stratlane Gedragscode door hun medewerkers en dienen een voorbeeldfunctie te vervullen. Geen enkele medewerker mag nadeel ondervinden als gevolg van de naleving van de Stratlane Gedragscode.
2. Referentiedocumenten
- ISO/IEC 17021
- ISO/IEC 17021-1:2015
3. Onze nalevingsprincipes
Onze 10 nalevingsprincipes zijn:
- Wij handelen volgens de wet
- Wij vermijden belangenconflicten
- Wij tolereren geen corruptie
- Wij spelen eerlijk
- Wij gaan zorgvuldig om met informatie
- Wij houden ons aan de exportcontrole- en douanewetgeving
- Wij respecteren de normen voor gezondheid en veiligheid op het werk
- Wij beheren activa zorgvuldig
- Wij ondersteunen geen witwaspraktijken
- Wij tolereren geen discriminatie
3.1. Wij handelen in overeenstemming met de wet.
Alle toepasselijke wetgeving moet worden nageleefd bij alle zakelijke beslissingen en activiteiten, zowel in binnen- als buitenland. Duurzaam ondernemen ten voordele van iedereen kan alleen worden bereikt met eerlijke concurrentie en strikte naleving van de wet. Corruptie, kartelvorming, verduistering en fraude verstoren de concurrentie en verhogen de kosten, wat kan leiden tot aanzienlijke boetes, reputatieschade en uiteindelijk ook de werkgelegenheid bij Stratlane in gevaar kan brengen.
Daarom weigeren wij oneerlijke en/of bedrieglijke zakelijke praktijken te hanteren en voeren wij onze activiteiten uit op een manier die vrij is van omkoping en corruptie.
Het is belangrijk te benadrukken dat overtredingen van de wet niet worden getolereerd en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.
3.2. We vermijden belangenconflicten.
De onafhankelijkheid, integriteit en transparantie van onze dienstverlening vormen de basis van het vertrouwen dat onze klanten in ons stellen. Een belangenconflict kan dat vertrouwen echter ernstig schaden. Een belangenconflict kan ontstaan ​​wanneer de privébelangen van een medewerker van Stratlane in strijd zijn met de belangen van Stratlane. Bijvoorbeeld, als een medewerker van Stratlane aandelen bezit in een leverancier, klant of concurrent van Stratlane, of een dienstverband heeft bij een derde partij, kan dit leiden tot een belangenconflict.
3.3. Wij tolereren geen corruptie.
Corruptie verstoort de concurrentie in het bedrijfsleven en brengt zowel individuen als de maatschappij schade toe. Corruptie kan bovendien leiden tot strafrechtelijke en civielrechtelijke vervolging van zowel werknemers van Stratlane als van Stratlane zelf. Dit kan variëren van gevangenisstraf tot boetes. Corruptie is ten strengste verboden in alle landen waar Stratlane actief is, en overtredingen hiervan zijn daarom niet in het belang van het bedrijf. Dit geldt voor alle werknemers, ongeacht hun nationaliteit.
3.4. We spelen eerlijk.
Eerlijke en vrije concurrentie tussen bedrijven is de garantie voor vrijheid van zakelijk handelen en effectieve consumentenbescherming. Eerlijke en vrije concurrentie wordt beschermd door mededingingswetten, die kartelvorming en misbruik door marktdominante bedrijven verbieden. Fusies van bedrijven zijn onder bepaalde voorwaarden ook onderworpen aan fusiecontrole.
3.5. Wij gaan zorgvuldig met informatie om.
De uitwisseling van informatie en het gebruik van onze knowhow maken deel uit van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Het is belangrijk om correct en transparant met informatie om te gaan om deze, ons bedrijf en onze klanten te beschermen. Administratie en financiële integriteit Interne en externe transparantie, evenals correcte en waarheidsgetrouwe rapportage, vormen de basis van ons ondernemersgedrag.
3.6. Wij houden ons aan de exportcontrole- en douanewetgeving.
Wij houden ons aan de exportcontrole- en douanevoorschriften in alle landen waar wij zaken doen.
Als wereldwijd opererende onderneming is Stratlane onderworpen aan diverse nationale en internationale handelsregels. Deze verdragen en wetten reguleren de import, export en/of overdracht (die ook elektronisch kan plaatsvinden) van goederen, technologieën, diensten, kapitaal en valuta over specifieke internationale grenzen, tot en met een volledig handelsverbod met bepaalde landen (embargo). Handelsbeperkingen en -verboden kunnen voortvloeien uit de aard of het doel van de goederen of diensten, het land van herkomst of het land van bestemming, of de zakenpartner. De export van goederen met zowel civiele als militaire toepassingen (zogenaamde goederen voor tweeërlei gebruik) vereist ook goedkeuring. Exportcontroles gelden ook voor uitwisselingen tussen dochterondernemingen van Stratlane.
3.7. Wij houden ons aan de normen voor gezondheid en veiligheid op het werk.
De bescherming van onze medewerkers is van het grootste belang voor Stratlane, aangezien zij essentieel zijn voor ons als aanbieder van technische diensten.
3.8. Wij beheren onze activa zorgvuldig.
De materiële en immateriële activa van Stratlane (bijv. contant geld, machines, knowhow, patenten en handelsmerken) vormen de bedrijfsactiva van Stratlane, die uitsluitend voor zakelijke doeleinden mogen worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor het eigendom van zakenpartners van Stratlane, met wie medewerkers van Stratlane in de loop van hun werkzaamheden in contact komen.
3.9. Wij steunen geen witwaspraktijken.
Witwassen van geld vindt plaats wanneer illegaal verkregen financiële middelen (afkomstig van criminele activiteiten zoals georganiseerde misdaad, omkoping, corruptie of terrorisme) in de legale financiële en economische circulatie worden gesmokkeld om hun werkelijke herkomst of de identiteit van de eigenaar te verbergen.
Stratlane onderhoudt uitsluitend zakelijke relaties met respectabele zakenpartners, wier bedrijfsactiviteiten voldoen aan alle toepasselijke wetten en wier middelen afkomstig zijn uit legale activiteiten. Om die reden houden wij bij Stratlane ons aan de anti-witwaswetgeving in binnen- en buitenland en mijden wij bedrijven die worden gebruikt voor het witwassen van geld.
3.10. Wij tolereren geen discriminatie.
Stratlane is een wereldwijd opererend bedrijf dat actief is in diverse landen met uiteenlopende culturen. Bij Stratlane geloven we dat mensen van verschillende etnische afkomst, religie, wereldbeeld, ras, leeftijd, met of zonder beperking, geslacht of seksuele identiteit van onschatbare waarde zijn voor ons succes. Geen enkele werknemer of zakenpartner mag direct of indirect worden gediscrimineerd, seksueel worden lastiggevallen of persoonlijk worden beledigd op basis van een van deze kenmerken, en zij zullen worden beschermd door de geldende wetgeving inzake gelijke behandeling.
4. Nalevingsrapporten
4.1. Wie kan een overtreding van de regelgeving melden?
Medewerkers van Stratlane, externe dienstverleners, zakenpartners of andere derden kunnen situaties melden die wijzen op een schending van de Stratlane-gedragscode.
4.2. Hoe kunnen overtredingen van de regels worden gemeld?
Meldingen kunnen worden gedaan in de vorm van een brief, een e-mail of een telefoongesprek met een compliance officer van Stratlane of het ethiekcentrum.
4.3. Mogen meldingen ook anoniem zijn?
Stratlane staat expliciet anonieme meldingen toe om een ​​geloofwaardig, effectief en transparant complianceprogramma te waarborgen. Dit geldt ook voor klokkenluiders die vrezen voor nadelen of represailles als gevolg van het melden van een complianceovertreding. Anonieme meldingen dienen zoveel mogelijk gedetailleerde gegevens en feiten over de complianceovertreding te bevatten, zodat de aanwijzingen in het kader van een intern onderzoek naar behoren kunnen worden onderzocht.
4.5. Wat gebeurt er na het rapport?
Na ontvangst van een melding wordt deze eerst gecontroleerd op samenhang en plausibiliteit. Als aan beide punten is voldaan, wordt een intern onderzoek gestart. De compliance officer is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de gemelde gebeurtenissen grondig worden onderzocht en dat er conclusies worden getrokken. Indien nodig worden ook de autoriteiten ingeschakeld. Voor zover dit verenigbaar is met de vereiste bescherming van vertrouwelijke gegevens, wordt u als klokkenluider op de hoogte gesteld van de uitkomst van de procedure zodra het onderzoek is afgerond.
4.6. Implementatie en vragen
De Compliance Officer is verantwoordelijk voor de implementatie van de Stratlane Gedragscode. Hij of zij wordt hierbij ondersteund door het management van de betreffende Stratlane-vestigingen. De Stratlane Gedragscode beschrijft slechts de principes van rechtmatig en eerlijk gedrag binnen Stratlane. Om die reden kan de code niet alle problemen beantwoorden die u in uw dagelijkse werk kunt tegenkomen. Als u in een specifiek geval niet zeker weet hoe u de Stratlane Compliance Principles moet toepassen of interpreteren, of als u andere vragen heeft, kunt u contact opnemen met een Compliance Officer. De wereldwijde implementatie van de Stratlane Gedragscode wordt regelmatig gecontroleerd door onze interne auditors. Daarnaast zijn alle senior managers verplicht om jaarlijks een complianceverklaring af te leggen, die wordt opgenomen in hun personeelsdossier.
4.7. Met wie contact op te nemen
U kunt ook contact met ons opnemen via: compliance@stratlane.com
Let's Get Your Company Certified!
Make use of our certification services so that your businesss gains the competitive advantage of having accredited ISO certifications.