ISO 14001 Certificering
In Nederland wordt de ISO 14001-certificering steeds meer gezien als een belangrijke manier om milieuverantwoordelijkheid aan te tonen en duurzaamheid te verbeteren. U kunt een audit van uw milieumanagementsysteem (EMS) aanvragen volgens de huidige norm ISO 14001:2015. Onze auditteams voeren audits uit in de meeste landen wereldwijd. De ISO 14001-auditors inspecteren uw milieumanagementsysteem in meerdere talen. Vraag nu een ISO 14001-certificering aan! Is uw hoofdkantoor gevestigd in de VS, Europa, Afrika of Azië? Certificeringsaudits zijn mogelijk in vele regio’s.
Certificeringsgebieden volgens ISO 14001
Binnen de ISO 14000-norm is de belangrijkste kernnorm 14001. Zodra uw milieumanagementsysteem (EMS) een aanzienlijke mate van volwassenheid heeft bereikt, kunt u overwegen om aanvullende certificeringen te behalen door kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001) of een informatiebeveiligingssysteem (ISO 27001) te implementeren.
Kwaliteitsmanagementsysteem (QMS): Betrouwbare producten en diensten vereisen processen en beleid die kwaliteitscontrole en continue verbetering stimuleren.
ISMS: Implementeer een beheersysteem om de gegevens in uw bedrijf te beschermen met een gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem.
Environmental Protection
EMS: Milieubescherming is van groot belang, omdat het de natuur kan vernietigen en de gezondheid van lokale gemeenschappen in gevaar kan brengen.
Wat is ISO 14001?
De Internationale Organisatie voor Standaardisatie (afgekort: ISO) introduceerde de ISO 14001-norm om organisaties te helpen bij het opzetten en beheren van een milieumanagementsysteem (EMS). Dergelijke milieuprocessen kunnen betrekking hebben op verpakkingsprocessen, productontwikkeling, onderzoek, productie, klantenservice en levering.
De ISO 14001:2015-norm heeft de volgende structuur:
- Paragraaf 0: Inleiding,
- Paragraaf 1: Toepassingsgebied,
- Paragraaf 2: Referenties,
- Paragraaf 3: Termen en definities
- Paragraaf 4: Context van de organisatie
- Paragraaf 5: Leiderschap en betrokkenheid
- Paragraaf 6: Planning voor het EMS
- Paragraaf 7: Ondersteuning en resourcebeheer
- Paragraaf 8: Operationele planning en controle
- Paragraaf 9: Prestatie-evaluatie
- Paragraaf 10: Verbeteringsacties
Waarom kan een ISO 14001-certificering voor u voordelig zijn?
Om ISO 14001-gecertificeerd te worden, moet u diverse beleidsmaatregelen en procedures binnen uw organisatie invoeren. Al deze zaken moeten worden vastgelegd in uw milieumanagementsysteem (EMS). Alle relevante processen moeten worden beschreven en medewerkers moeten hiervan op de hoogte worden gesteld. De manier waarop deze procedures worden beschreven, is cruciaal. Als de procedures te complex zijn, begrijpen de medewerkers niet waarom bepaalde handelingen op een bepaalde manier moeten worden uitgevoerd. De juiste stappen voor het uitvoeren van een taak moeten worden gevolgd om letsel en vervuiling te voorkomen. Het duurt enkele maanden voordat een organisatie de processen van het EMS volledig heeft geïmplementeerd. Naarmate de tijd verstrijkt, vertoont een EMS doorgaans een hogere mate van volwassenheid. Na een succesvolle afronding van de certificeringsaudit zal het ISO 14001-certificaat de volgende positieve aspecten aan de buitenwereld tonen:
- Een grotere vermindering van verspilling van productie en materiaal
- Regelmatige verbetering van de veiligheidsresultaten
- Grotere betrouwbaarheid en betere ESG-scores
- Grotere betrouwbaarheid en stabiliteit
- Lagere risico’s voor personeel en milieu
Daarnaast ervaart een organisatie ook de volgende interne verbeteringen:
- Naleving van wettelijke vereisten
- Verbeterde interne processen en efficiëntie
- Kwalificatie voor aanbestedingen en langetermijncontracten
- Verhoogd vermogen om zaken in het buitenland te doen
- Minder import-/exportbeperkingen
- Snellere cashflow door hogere vraag
- Verbeterde geloofwaardigheid en vertrouwen
Wat is er nodig voor ISO 14001:2015-certificering?
De ISO 14001:2015-norm vereist dat de documentatie van het milieumanagementsysteem (EMS) aan de volgende punten voldoet om een ​​certificaat te kunnen afgeven:
- Omvang van het EMS (clausule 4.3)
- Milieubeleid (clausule 5.2)
- Kwaliteitsdoelstellingen (clausule 6.2)
- Risico’s en kansen die moeten worden aangepakt en benodigde processen (clausule 6.1.1)
- Criteria voor de evaluatie van significante milieuaspecten (clausule 6.1.2)
- Milieuaspecten met bijbehorende milieueffecten (clausule 6.1.2)
- Significante milieuaspecten (clausule 6.1.2)
- Document met nalevingsverplichtingen (clausule 6.1.3)
- Milieudoelstellingen en plannen om deze te bereiken (clausule 6.2)
- Operationele controle (clausule 8.1)
- Noodvoorbereiding en -respons (clausule 8.2)
- Registratie van training, vaardigheden, ervaring en kwalificaties (clausule 7.2)
- Bewijs van communicatie (clausule 7.4)
- Resultaten van monitoring en meting (clausule 9.1.1)
- Bewijs van de resultaten van de nalevingsevaluatie (clausule 9.1.2)
- Intern auditprogramma (clausule 9.2)
- Resultaten van interne audits (clausule 9.2)
- Resultaten van de managementbeoordeling (clausule 9.3)
- Resultaten van corrigerende maatregelen (clausule 10.2)
Welke documenten zijn niet verplicht voor een EMS-audit?
De volgende documenten zijn niet verplicht, tenzij de aard van de organisatie dit noodzakelijk maakt:
- Procedure voor het vaststellen van de context van de organisatie en belanghebbenden (clausules 4.1 en 4.2)
- Procedure voor de identificatie en evaluatie van milieuaspecten en -risico’s (clausules 6.1.1 en 6.1.2)
- Procedure voor competentie, training en bewustmaking (clausules 7.2 en 7.3)
- Procedure voor communicatie (clausule 7.4)
- Procedure voor document- en archiefbeheer (clausule 7.5)
- Procedure voor interne audit (clausule 9.2)
- Procedure voor managementbeoordeling (clausule 9.3)
- Procedure voor het beheer van afwijkingen en corrigerende maatregelen (clausule 10.2)
Op welke manier zal de verklaring van toepasselijkheid het auditplan beïnvloeden?
Onze auditteams volgen een auditplan dat rekening houdt met de specifieke sector en het bedrijfsmodel van uw organisatie. De naleving van uw milieumanagementsysteem (EMS) wordt beoordeeld aan de hand van de verschillende hoofdstukken en onderdelen van de betreffende bijlage. Om een ​​goede audit te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk dat de auditcliënt medewerkers aanwijst die vragen kunnen beantwoorden met betrekking tot onderdelen van het auditplan. Een organisatie moet haar verklaring van toepasbaarheid (Statement of Applicability, SoA) regelmatig herzien om te bepalen welke beheersmaatregelen nodig zijn. Auditors zullen de SoA beoordelen en met name controles die als niet van toepassing zijn aangemerkt, bevragen. De controles die als van toepassing zijn gemarkeerd, zullen ook worden gecontroleerd, maar op een andere manier.
Wat zijn de kosten van de audit en de ISO 14001-certificering?
De kosten van een ISO 14001:2015-certificeringsproces zijn afhankelijk van de omvang en het risicoprofiel van de organisatie. Het IAF MD 5-standaarddocument geeft een gemiddeld aantal auditdagen voor een organisatie met een gemiddeld risico en een bepaald aantal medewerkers. Onze auditcalculatoren beoordelen de verwachte audittijd in relatie tot bedrijfsspecifieke parameters. Sommige factoren maken een verkorting van de auditduur mogelijk en daarmee een positieve verlaging van de auditkosten.
Wanneer risico’s een diepere audit vereisen, moet hiervoor extra tijd in het auditplan worden ingepland. Dit verhoogt de audittijd en de bijbehorende kosten. Daarnaast brengt reizen naar de operationele locaties van de klant extra reiskosten met zich mee voor de klantorganisatie. De ISO-norm staat toe dat tot 30% van de audit op afstand wordt uitgevoerd. Indien de bedrijfsstructuur (thuiswerken) of de situatie (bijv. een pandemie) een volledig audit op afstand vereist, dient de certificeringsinstantie toestemming te verkrijgen van de betreffende accreditatie-instantie. Audits op afstand vermijden reiskosten en zijn doorgaans ideaal voor “virtuele organisaties” (bijvoorbeeld teams die volledig vanuit huis werken).
| Aantal personen dat werkzaamheden verricht onder de controle van de organisatie. | EMS-auditduur voor de eerste audit (auditordagen) |
|---|---|
| 1~5 | 2,5 |
| 6-10 | 3 |
| 11-15 | 3,5 |
| 16-25 | 4,5 |
| 26-45 | 5,5 |
Bovenstaande tabel is gebaseerd op het IAF MD 5-document (Bijlage B, Tabel EMS 1).
Wat weten Nederlandse bedrijven over ISO 14001?
De term “ISO 14001 NL” beschrijft over het algemeen het kader voor organisaties in Nederland die hun milieuprestaties willen verbeteren, hun reputatie willen versterken en een concurrentievoordeel willen behalen. Bij de implementatie van een milieumanagementsysteem (EMS) moet rekening worden gehouden met de lokale normen en eisen. Daarom houden onze auditors bij audits in Nederland rekening met het Nederlandse wettelijke kader. Elk bedrijf dat een milieumanagementsysteem (EMS) introduceert, moet evalueren welke wet- en regelgeving, evenals contractuele verplichtingen, van toepassing zijn op hun milieugedrag.
Is ISO 14001 vrijwillig voor Nederlandse bedrijven?
Nederlandse bedrijven tonen hun betrokkenheid bij duurzaamheid door vrijwillig ISO 14001 te behalen. Er is geen wettelijke verplichting in Nederland om ISO 14001-gecertificeerd te zijn. Desondanks behalen bedrijven die ISO 14001 wel implementeren een concurrentievoordeel. Groeiende trend: Het aantal ISO 14001-certificeringen in Nederland neemt gestaag toe. Dit duidt op een groeiend bewustzijn van de voordelen van milieumanagement.
Wat vindt de Nederlandse maatschappij van ISO 14001?
Nederlanders zijn zich zeer bewust van het belang van milieubescherming. Helaas hebben sommige bedrijven hun maatschappelijke verantwoordelijkheid niet genomen door Britse wateren en het platteland te vervuilen. Desondanks blijkt uit recent onderzoek dat 42% van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland ISO 14001 heeft geïmplementeerd.
Zelfs als meer dan 42% van de bedrijven ISO 14001 implementeert, is het belangrijk om greenwashing te voorkomen en het Nederlandse publiek niet te misleiden. Bedrijven nemen vaak een standaard of een idee over, maar zodra ze hun certificaat hebben, trekken ze zich er niets meer van aan. Daarom moet er jaarlijks een surveillance-audit worden uitgevoerd om het ISO 14001-certificaat geldig te houden. Als een bedrijf na de eerste audit niet meer aan de eisen van de standaard voldoet, wordt het certificaat ingetrokken. Op deze manier wordt greenwashing en fraude in deze specifieke sector van ISO-certificeringen voorkomen.
Veelgestelde vragen over ISO 14001-certificering
De kosten van uw ISO 14001-certificering worden berekend op basis van de omvang en het risicoprofiel van uw organisatie. De offerte bevat een vast tarief en een schatting van het aantal auditdagen. Dit stelt u in staat uw certificeringsproject beter te budgetteren.
De kosten van de certificering zijn afhankelijk van:
- de totale omvang van uw organisatie
- de sector waarin u actief bent
- het aantal vestigingen en de specifieke activiteiten die daar plaatsvinden
- het risicoprofiel van uw organisatie
U krijgt een accountmanager toegewezen die de eerste fase van uw traject naar het ISO 14001-certificaat coördineert. Deze persoon stelt een vaste prijsopgave voor u op en verzamelt de belangrijkste details van de gewenste certificeringsomvang.
De hoofdauditor plant vervolgens een telefonisch gesprek van 1-2 uur met u in om te controleren of alle aspecten van uw SIK-profiel in overweging zijn genomen en of de structuur van het auditplan aansluit op de beschikbaarheid van de belangrijkste personen binnen uw organisatie.
Nadat de audit is afgerond, houdt de accountmanager u op de hoogte terwijl de auditdocumentatie wordt verwerkt door het compliance-team van de certificeringsinstantie. Na een positieve beoordeling wordt het ISO 14001-certificaat aan u uitgereikt.
We helpen u ook te begrijpen hoe u het certificaat en de bijbehorende logo's het beste kunt gebruiken om conflicten met de ISO-regels te voorkomen.
De accreditatie van Stratlane is een belangrijk onderdeel van de zekerheid die we kunnen bieden aan degenen die op u vertrouwen door op uw certificaat te vertrouwen.
Onze geaccrediteerde ISO 14001-certificaten bevatten niet alleen uw logo, maar ook het logo van de accreditatie-instantie en de betreffende accreditatieverenigingen.
Let's Get Your Company Certified!
Make use of our certification services so that your businesss gains the competitive advantage of having accredited ISO certifications.